專案管理系統 功能說明

簡介

專案管理系統是「新興及極限運動活動經費補助」的申請與管理平台，涵蓋申請審核、預算、計畫修正、結案、委員諮詢、滿意度調查與報表，服務網址：nes.ntsu.edu.tw/pm。

帳號

• 帳號密碼登入，可忘記密碼寄送重設連結、變更密碼與編輯個人資料
• 管理員可新增與編輯帳號、重設密碼、啟用或停用帳號，並維護運動項目

申請與文件

• 申請流程：建立草稿、送出、審查中、完成，狀態全程可追蹤
• 每筆申請可指定運動項目與預算類型
• 申請文件可上傳、預覽、下載與刪除
• 申請書與審查結果可友善列印

審查

• 審查委員針對各預算項目審查並核准
• 核准金額與申請金額分開記錄
• 表單審查與歷程：可查看各表單的審查紀錄
• 計畫修正審查與結案審查各有獨立審查頁

計畫修正與結案

• 申請單位可上傳計畫修正檔，並鎖定或由管理員解鎖
• 結案報告可儲存、上傳與預覽，同樣可鎖定與解鎖

活動與機構資料（申請單位）

• 活動資料維護：新增、修改、刪除活動並上傳活動檔案
• 機構資訊：填寫欄位並上傳文件，可鎖定
• 管理員可逐單位解鎖，並檢視與編修機構資料、預算與諮詢資料

委員諮詢

• 委員針對各申請填寫諮詢紀錄與指標
• 申請單位可上傳指標對應檔案
• 可用填寫連結讓委員免登入填寫
• 管理員可鎖定或解鎖諮詢紀錄

滿意度調查

• 管理員建立滿意度調查，設定活動名稱與題目
• 填答連結可預覽，調查可關閉
• 參加者以連結填答

站內通知

• 申請單位與管理端之間的站內訊息
• 訊息可夾帶附件並預覽
• 未讀數提示

報表與管理

• 報表：比較報表、依預算類型、未通過案件、依運動項目
• 委員名單與機構資料管理
• 訪視日程安排
• 系統設定與功能開關

權限

• 依角色控制可使用的功能與可見資料

目前狀態

已上線：https://nes.ntsu.edu.tw/pm/